Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei SOLMED GmbH. Nachfolgend informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
SOLMED GmbH
Sachsenwerkstraße 71
01257 Dresden
Telefon +49 176 40526777
E-Mail bewerbung@solmed-pflege.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden und das Auswahlverfahren durchzuführen. Im Einzelnen stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
- Berücksichtigung für künftige Stellen über das Ende des Verfahrens hinaus: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
- Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
- Technischer Betrieb und Sicherheit dieser Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ergibt sich aus Ihren Unterlagen eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung –, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG).
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift bzw. Wohnort
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen
- Angaben zu beruflichem Werdegang, Ausbildung, Schulbildung und Kenntnissen
- Ihre Nachricht an uns sowie die Angabe, auf welche Stelle Sie sich beworben haben
- Verfahrensdaten: Eingangsdatum, Bearbeitungsstand sowie interne Vermerke unserer am Verfahren beteiligten Mitarbeitenden
Wir bitten Sie, uns nur die für die Bewerbung erforderlichen Angaben zu übermitteln. Angaben zu Religionszugehörigkeit, Gesundheitszustand oder politischer Überzeugung benötigen wir für die Auswahlentscheidung nicht.
Über den Fortgang Ihrer Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Angabe Ihrer Kontaktdaten und die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.
5. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind und vertraglich zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet wurden:
- apriva GmbH, Werdauer Str. 1–3, 01069 Dresden – Personalberatung; Betrieb dieser Karriereseite und Unterstützung bei der Vorauswahl.
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Bereitstellung der technischen Infrastruktur und des E-Mail-Postfachs; Verarbeitung in Deutschland.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte erfolgt ebenfalls nicht.
6. Speicherdauer und Löschung
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die dazugehörigen Daten spätestens 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die gesetzlichen Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Die Löschung erfolgt automatisiert und umfasst auch die von Ihnen übermittelten Dateien.
Halten wir Ihre Bewerbung für künftige Vakanzen fest, weil für die aktuelle Stelle keine Zusage möglich war, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung und ebenfalls längstens bis zum Ablauf der vorgenannten Frist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte überführt; es gelten dann die für das Beschäftigungsverhältnis maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.
7. Technische Daten beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf dieser Seite werden durch den technischen Betrieb kurzzeitig Daten in Protokolldateien erfasst, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb und werden nicht mit Ihrer Bewerbung zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, das der Absicherung des Bewerbungsformulars gegen missbräuchliche Nutzung dient. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an bewerbung@solmed-pflege.de.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden
10. Stand dieser Hinweise
Stand: Juli 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.